Khoảng thời gian bị cô lập ảnh hưởng như thế nào đến công việc của công ty kiến trúc, việc từ bỏ văn phòng và làm việc ở nhà có khó khăn như thế nào, và các diễn đàn đô thị hậu đại dịch trên mạng như thế nào? Vào đêm trước của ngày Phát triển 2.0 tại Diễn đàn lần thứ VII về các thành phố sống "Thời gian của những người sáng tạo", chúng tôi đã nói chuyện với kiến trúc sư của "Văn phòng kiến trúc Asadov" Nikita Asadov.
Việc cách ly đã ảnh hưởng đến công việc của văn phòng bạn như thế nào?
Kiểm dịch ảnh hưởng đến chúng tôi, một mặt, cũng như mọi người khác - tiêu cực, và mặt khác, theo một số cách, thậm chí là tốt. Trước hết, chúng tôi đã cố gắng gỡ lỗi các quy trình với công việc tại nhà. Chúng tôi đã từng thực hiện loại công việc này trước đây, nhưng bây giờ chúng tôi đã xoay sở để thực hiện nó ở một cấp độ mới về chất lượng.
Chuyển sang lịch trình từ xa có khó không? Văn phòng của bạn bây giờ trông như thế nào?
Đó là một quá trình dễ dàng và rất tự nhiên đối với chúng tôi. Một năm trước, chúng tôi chuyển sang làm việc bán thời gian. Làm việc tại nhà đã trở thành tiêu chuẩn của chúng tôi. Nó chỉ cần thiết để kiểm tra định dạng này trong điều kiện khi toàn bộ văn phòng làm việc tại nhà, tương ứng, để tăng băng thông mạng, thiết lập máy chủ. Đây không phải là thời điểm quan trọng đối với chúng tôi, mặc dù phải mất khoảng hai tuần để thích nghi. Điều thú vị là trong văn phòng mọi thứ vẫn y nguyên như cũ, chỉ có công việc là không có người làm. Tối đa hiện có thể lên đến 7 người và các cuộc họp được tổ chức khi cần thiết.
Giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp đã thay đổi như thế nào?
Tôi có thể nói rằng giao tiếp với khách hàng hầu như không thay đổi. Điều duy nhất là nó đã trở nên dễ dàng hơn một chút, vì các hội thảo trên web có lịch trình rõ ràng, giá trị của thời gian và cấu trúc giao tiếp đã xuất hiện. Thời gian cho các cuộc đàm phán đã được giảm bớt. Cùng với các đồng nghiệp, chúng tôi cũng chuyển sang định dạng hội thảo trên web, vì thỉnh thoảng cần phải đồng bộ hóa. Mặt khác, chúng tôi đã thảo luận về tất cả các dự án hiện tại trong sứ giả trong một thời gian dài. Thực tiễn cho thấy cách này khá hiệu quả: nhiều câu hỏi có thể được giải quyết bằng trực quan, bằng văn bản hoặc ở chế độ hội thảo trên web.
Lời khuyên hàng đầu cho những người vẫn chưa thể thích nghi với lịch trình làm việc từ xa?
Mẹo đầu tiên là hiểu những lợi ích của việc làm việc từ xa. Ví dụ, ban đầu chúng tôi chuyển sang làm việc từ xa với sinh viên của mình. Tuần đầu tiên rất khó khăn. Chúng tôi đã quen với nó. Sau đó, chúng tôi bắt đầu hiểu những ưu điểm. Ít thời gian trên đường. Các bài giảng về Zoom tương tự đã xuất hiện mà bạn có thể mời các kiến trúc sư khác nhau đến. Mẹo thứ hai: hãy cảm nhận, sử dụng tất cả các công cụ, chọn những thứ phù hợp. Cuối cùng, thứ ba: tìm cách kết hợp công việc văn phòng từ xa và thông thường.
Và việc kiểm dịch của bạn diễn ra như thế nào?
Điểm cộng chính cho tôi là tôi đã quản lý để thiết lập công việc ở nhà một cách hiệu quả và thoải mái như thể tôi đang ở văn phòng. Bây giờ, ở mọi nơi: ở nhà, văn phòng và trên đường, tôi làm việc khá hiệu quả. Nhờ cách ly, quá trình chuyển đổi này diễn ra nhanh hơn. Trong một thời gian dài, đôi tay của tôi chỉ đơn giản là không đạt được nhiệm vụ này.
Điều gì vui nhất hoặc thú vị nhất đã xảy ra trong thời gian tự cô lập ở công ty của bạn?
Chúng tôi bắt đầu có những bữa tối chung trên mạng. Bị cô lập, tại một số điểm, chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi thiếu giao tiếp và đưa ra hình thức họp “vào bữa trưa” trong nửa giờ. Những gì đã từng ở văn phòng khiến chúng ta có thể giao tiếp với đồng nghiệp không chỉ về dự án và nhiệm vụ hiện tại, mà còn một cách không chính thức, người ta có thể nói, trực tiếp, nhưng thông qua Internet. Nó trông khá buồn cười, nhưng nó khiến đồng nghiệp tỉnh táo vào giữa ban ngày. Và truyền thống mới này hầu như đã nảy sinh ở nước ta.
Bạn có dự định thay đổi điều gì đó trong công việc của mình sau khi kết thúc thời gian cách ly không?
Bây giờ chúng tôi chỉ đang suy nghĩ về trải nghiệm này, cố gắng hiểu tất cả những ưu và nhược điểm của nó, nghiêm túc suy nghĩ về việc chuyển một số nhân viên của chúng tôi sang làm việc từ xa vĩnh viễn và bắt đầu suy nghĩ xem chúng tôi có thực sự cần một văn phòng lớn hay chúng tôi có thể giảm bớt nó. Hầu hết các nhân viên có thể làm việc từ xa tại nhà và không muốn trở lại văn phòng, họ đã đánh giá cao tất cả các lợi ích.
Bạn dự định tham gia những sự kiện hậu đại dịch nào và tại sao?
Ngày mai, chúng ta sẽ có một ngày Phát triển 2.0 sôi nổi tại Diễn đàn các Thành phố Sống lần thứ VII "Thời đại của những người sáng tạo". Chúng tôi tập hợp các chuyên gia từ các lĩnh vực gần gũi với chúng tôi, chẳng hạn như kiến trúc, quy hoạch tổng thể, phát triển và phát triển lãnh thổ. Chúng ta sẽ thảo luận thực tế về sự phát triển vào ngày mai. Điều gì đang xảy ra vào lúc này, những thực hành thú vị và phi tiêu chuẩn là gì, và những gì mới trong lĩnh vực này.
Diễn đàn hoàn toàn không giống những diễn đàn khác. Nó hoàn toàn mở cửa cho công chúng. Tất cả các bài giảng sẽ được ghi lại và đăng tải trên kênh youtube cộng đồng. Có cơ hội để vừa lắng nghe những người nói khác nhau, vừa tích cực tham gia, tạo cho mình những hướng đi mới. Đây là sự kết hợp giữa diễn đàn, chương trình giáo dục và hội thảo. Cá nhân bạn có thể đặt một câu hỏi và nghe ý kiến bất ngờ của các chuyên gia. Thêm vào đó, nó có thời lượng hoàn toàn không chuẩn cho một diễn đàn: thay vì tối đa là một tuần - 49 ngày.
Kết quả hữu hình của diễn đàn dành cho bạn là gì?
Đối với tôi, điều quan trọng nhất là một cuộc trao đổi hiệu quả và ở một mức độ nào đó, sự đồng bộ về ý nghĩa và ý kiến. Có nghĩa là, đây là sự gia tăng kiến thức của các chuyên gia cộng đồng, mặt khác là mở rộng kiến thức tập thể thông qua những người tham gia diễn đàn và những khám phá bất ngờ trong quá trình giao tiếp. Phần còn lại của các kết quả đã là một sản phẩm phụ: các dự án chung, các sáng kiến được sinh ra trong sự tương tác, nếu nó dày đặc và thú vị.
Tôi dự định sẽ tham gia vào những ngày khác của diễn đàn, vì tôi luôn quan tâm đến việc theo dõi sự phát triển của cộng đồng "Thành phố đáng sống". Gần đây, tôi đã chọn chiến thuật tham gia ngẫu nhiên vào các sự kiện và như một quy luật, ảnh hưởng của sự hiểu biết toàn diện về bản thân và tác động của sự ngạc nhiên từ sự đồng bộ của các hướng khác nhau xảy ra.
