Tài liệu chuyên gia này tiếp tục loạt bài viết "ARCHICAD: Khám phá lại", bắt đầu vào tháng 12 với bài viết của Vladimir Savitsky "Tạo cấu trúc và trích xuất các bản vẽ làm việc từ mô hình", tiếp theo là bài báo của Svetlana Kravchenko "ARCHICAD: Khám phá lại. Hình ảnh hóa - Cơ hội mới cho kiến trúc sư”và nhằm mục đích giúp người dùng phát huy hết tiềm năng của ARCHICAD®… Chúng tôi đã yêu cầu các kiến trúc sư chia sẻ kinh nghiệm cá nhân của họ về việc sử dụng chương trình bằng cách sử dụng các phương pháp tiếp cận không chuẩn, các chức năng ít được nghiên cứu và các tính năng mới mà nhiều người dùng thậm chí có thể không biết. Với tư cách là nhà sản xuất các ứng dụng ARCHICAD, chúng tôi tự tin rằng chỉ có kiến thức sâu về sản phẩm mới giúp bộc lộ hết giá trị của nó và ảnh hưởng quyết định đến kết quả, tốc độ và chất lượng công việc của nhà thiết kế.
Bạn cũng thích "đường dẫn chưa đọc"? Bạn có kinh nghiệm sử dụng các phương pháp tiếp cận phi tiêu chuẩn khi làm việc với ARCHICAD, thường xuyên sử dụng các tính năng không nổi tiếng nhất của ứng dụng không? Chúng tôi sẽ rất vui nếu bạn chia sẻ chi tiết hoặc chỉ để lại phản hồi của bạn: [email protected].
Alexander Anischenko, kiến trúc sư, đối tác quản lý của công ty BORSH cho biết, từ văn phòng đại diện GRAPHISOFT của Nga®:
Làm việc nhóm thực sự là gì và điều gì làm cho nó hiệu quả?
Làm việc theo nhóm hiệu quả như thế nào? Câu hỏi này tôi đã tự hỏi mình một lần khi tôi đang phân tích kết quả của một dự án dài. Trước đó, tôi thấy rằng để đạt được hiệu quả, bạn cần có một nhóm phối hợp tốt và một tinh thần làm việc. Nhưng tôi sớm bị thuyết phục rằng điều này là chưa đủ.
Nhiều lần tôi đã bắt gặp thiết kế của cả khu phức hợp dân cư và văn phòng hỗn hợp lớn và các trường học và nhà trẻ tương đối nhỏ. Bất kể quy mô của nhóm, kết quả đạt được chỉ khi công việc được tổ chức hợp lý.
Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu và mục tiêu. Sau đó, phân phối chính xác các nhiệm vụ giữa những người tham gia. Và, quan trọng hơn, thật tốt khi thiết lập sự tương tác cả trong các nhóm cá nhân và giữa các nhóm người tham gia khác nhau (ví dụ: kiến trúc sư và kỹ sư hoặc nhà thiết kế). Đây là nơi niềm vui bắt đầu - tương tác nhóm trong dự án.
Làm việc theo nhóm
Điều gì thường dẫn đến sự gia tăng số lượng và dẫn đến kết quả sai?
Theo quy luật, việc thiếu các thỏa thuận rõ ràng và phân bổ nhiệm vụ tự do có ảnh hưởng rất có lợi đến bầu không khí làm việc thân thiện. Điều này xảy ra cho đến khi một trong những thời hạn sắp đến. Sau đó, đột nhiên hóa ra rằng một phần công việc cần thiết chỉ đơn giản là không được phân bổ hoặc không ai nhớ về nó kịp thời. Ai đó đã không nói về những thay đổi của họ, họ quên tính đến nhiệm vụ do các kỹ sư đưa ra, và ai đó chỉ đơn giản là mắc lỗi do thiếu kinh nghiệm.
Thật tốt nếu cả nhóm ngồi cùng bàn và giao tiếp suốt cả ngày - sau đó mọi mâu thuẫn sẽ nhanh chóng được phát hiện và sửa chữa. Nhưng một khi công nhân bị phân tán, thì cần phải có các công cụ cộng tác đặc biệt.
Làm quen với Làm việc theo nhóm. Mọi việc đã bắt đầu thế nào
Năm 2008, xưởng thiết kế của chúng tôi đã phát triển một dự án trường học ở ARCHICAD. Khi đó, chủ đề về làm việc theo nhóm vẫn chưa quá sâu sắc, không có nhiều sản phẩm phần mềm trong lĩnh vực này. Chúng tôi quyết định sử dụng các khả năng của công cụ Làm việc nhóm được cung cấp trong ARCHICAD đã được chứng minh. Nó đang hoạt động trong một tệp nhóm duy nhất nằm trong một thư mục mạng chia sẻ. Chúng tôi thích rằng tất cả những người tham gia có thể làm việc trong một mô hình duy nhất, những thay đổi được thực hiện bởi một kiến trúc sư sẽ được phản ánh trên máy tính của một kiến trúc sư khác. Các nhà thiết kế làm việc trong 2D, sử dụng AutoCAD, cũng yêu cầu quyền truy cập vào mô hình: mô hình chung cho phép họ nhận thông tin mới nhất về những thay đổi trong kiến trúc.
Phiên bản đầu tiên của Teamwork có những khó khăn riêng …
Khó khăn chính là việc tiếp cận mô hình lần lượt được cung cấp. Mỗi người dùng cập nhật mô hình một cách độc lập, tải hoàn toàn lên thư mục chung, sau đó nhận lại mô hình nhưng đã được cập nhật bởi những người dùng khác. Đơn đặt hàng này không cung cấp đủ tốc độ. Do đó, các kiến trúc sư đã miễn cưỡng cập nhật mô hình chung: có thể đợi phiên bản cập nhật trong vài ngày. Và nếu vào cuối ngày làm việc mà ai đó bắt đầu gửi thông tin cập nhật thì những người còn lại phải trì hoãn để chờ nhận.
Sơ đồ dự phòng cũng không phải là cách thuận tiện nhất. Cần phải thỏa thuận trước chuyên gia nào chịu trách nhiệm về việc gì, cung cấp cho anh ta một bộ làm việc riêng biệt, thường bao gồm một tập hợp các lớp hoặc toàn bộ một tầng làm việc. Việc lựa chọn một phần riêng biệt của mô hình cho công việc cũng không mang lại sự linh hoạt. Ví dụ, các bức tường phải được chia thành các phần dọc theo ranh giới của các khu vực làm việc.
Một bất lợi khác là thiếu thông tin liên lạc. Ai biết nếu một nhân viên không làm việc hôm nay được cập nhật vào tối hôm qua? Đúng vậy, có một công cụ cho phép bạn kiểm tra xem ai đã gửi thay đổi và khi nào.
Hạnh phúc thực sự đến với phiên bản 2.0
Với tất cả những khó khăn trên, khả năng của Teamwork phiên bản đầu tiên dường như là một điều may mắn. Điều bất ngờ của chúng tôi là sau đó, phiên bản Teamwork 2.0 hiện tại và cho đến ngày nay đã được phát hành - một máy chủ BIM để phân phối tất cả các nhiệm vụ. Bây giờ chúng tôi có cơ hội chạy nó trên một máy chủ riêng biệt hoặc trên máy tính làm việc của ai đó. Máy chủ BIM có thể giải quyết ngay lập tức tất cả các vấn đề phát sinh khi làm việc với một tệp được chia sẻ.
Phiên bản mới cung cấp nhiều khả năng. Đây chỉ là một số trong số đó: phân bố không gian làm việc linh hoạt, phương tiện liên lạc thuận tiện, quản lý các thông số và chi tiết chung của dự án mà không ngắt kết nối những người tham gia khác, tốc độ trao đổi dữ liệu cao.
Các công cụ giao tiếp trong nhóm
Việc sử dụng các công cụ giao tiếp trong nhóm là rất quan trọng. Tối thiểu, nó phải là một phương tiện giao tiếp có khả năng gắn bó với dự án.
Các phương tiện đơn giản nhất là các cuộc trò chuyện khác nhau, Skype và gửi thư - bạn có thể nhanh chóng liên hệ với nhóm, chỉ ra các chi tiết của dự án, gửi ảnh, đưa ra yêu cầu.
Định dạng cộng tác BIM phổ quát (BCF) đã được phát triển đặc biệt cho tương tác đa nền tảng, cho phép bạn lưu nhận xét, vị trí máy ảnh, ảnh chụp màn hình và các phần 3D. Định dạng này hoạt động như một sự bổ sung cho Định dạng Trao đổi Dữ liệu Chung của Lớp Nền tảng Công nghiệp (IFC).
Quan trọng là, các định dạng này có thể được sử dụng trong cả các chương trình BIM xây dựng cơ bản và các công cụ xác thực mô hình BIM như Solibri hoặc Navisworks.
Đối với làm việc theo nhóm, cần có các chức năng tương tự bên trong chính công cụ, vì điều này cho phép bạn liên kết các truy vấn với các phần tử mô hình. Ví dụ: Teamwork ARCHICAD triển khai tính năng nhắn tin với khả năng truy vấn. Thông báo được gắn với một phần tử cụ thể của mô hình và cho phép bạn thêm một hành động - ví dụ: nhận các thay đổi, đặt trước một phần tử hoặc gán nó cho một người dùng cụ thể (Hình 1).
Trong một bảng điều khiển riêng biệt, bạn có thể quản lý tất cả các yêu cầu, xem các liên kết đến các phần tử mô hình. Để tìm mục được thảo luận trong mô hình, chỉ cần mở dạng xem được đính kèm trong tin nhắn. Và, điều rất quan trọng, tất cả các yêu cầu đều được xử lý bởi một máy chủ BIM duy nhất và có sẵn bất cứ lúc nào, bất kể những người tham gia khác. Điều này làm cho nó thuận tiện để làm việc ngay cả ở những nơi xa xôi trên thế giới.
Các khái niệm cơ bản về Làm việc nhóm
Máy chủ BIM
Không giống như nhiều công cụ BIM hiện đại, Làm việc theo nhóm không hoạt động với tệp mô hình được chia sẻ. Nó sử dụng một máy chủ BIM để chia sẻ mô hình, quản lý toàn bộ dự án và trao đổi dữ liệu giữa những người tham gia. Điều này, mà không làm phiền người dùng, giải quyết tất cả các nhiệm vụ quản lý các dự án nhóm. Điều quan trọng là phải hiểu rằng công nghệ máy khách-máy chủ như vậy hỗ trợ truy cập liên tục chính thức vào dự án, bất kể tải của những người tham gia khác. Ví dụ, tất cả những người tham gia dự án có thể gửi hoặc nhận các thay đổi cùng một lúc.
Nhóm phát triển GRAPHISOFT đã cố gắng tăng tốc độ giao tiếp với máy chủ BIM chủ yếu nhờ vào công nghệ Máy chủ Delta. Không phải toàn bộ mô hình được gửi đến máy chủ, mà chỉ phần đã thay đổi của nó. Đồng ý, tại sao phải lái qua lại hàng gigabyte của cùng một dữ liệu mà mọi người đã có? Delta Server cung cấp tốc độ đồng bộ hóa mô hình tăng đáng kể so với tải lên toàn bộ dự án. Tuy nhiên, GRAPHISOFT cũng có các giải pháp thú vị để chuyển liên tục lượng lớn dữ liệu. Ví dụ: khi làm việc với BIMcloud, máy chủ DeltaCache tải liên tục và liên tục tất cả các thay đổi của dự án xuống văn phòng hoặc máy tính của bạn, ngay cả khi máy chủ chính được đặt ở bên kia thế giới. Bất cứ khi nào bạn cần cập nhật mô hình của mình, tất cả thông tin sẽ nằm trong tầm tay bạn. Điều này cho phép bạn quên đi các giới hạn mạng và làm việc với các dự án lớn ở các văn phòng khác nhau mà không bị ràng buộc ở một vị trí duy nhất.
Nếu không có kết nối với máy chủ, người dùng có thể tiếp tục làm việc mà không bị mất dữ liệu - mô hình sẽ được đồng bộ hóa trong lần đầu tiên máy chủ được truy cập.
Hệ thống đặt chỗ linh hoạt
Tùy chọn đặt chỗ linh hoạt cũng xuất hiện với việc phát hành Teamwork 2.0. Phiên bản này cung cấp sự tự do hoàn toàn để sao lưu bất kỳ dữ liệu dự án nào một cách nhanh chóng (Hình 2-3).
Các mục được truy cập theo yêu cầu trong thời gian thực, không cần chỉ định lại không gian làm việc. Để đặt chỗ, chỉ cần chọn mục mong muốn trong menu bật lên. Cách tiếp cận này loại bỏ sự dư thừa ngẫu nhiên của các phần tử mô hình và những thay đổi ngẫu nhiên.
Để đặt trước chi tiết mô hình, bạn chỉ cần nhấp vào nút tương ứng, nút này có sẵn trong hầu hết các bảng cài đặt. Bút, kiểu đường, lớp, cấu trúc phân lớp - mọi thứ có thể được chỉnh sửa trong thời gian thực và không cần quyền truy cập độc quyền vào dự án.
Mô-đun Làm việc nhóm theo dõi sự tự do của tất cả các yếu tố trong một dự án. Một phần tử do người khác chiếm giữ có thể được truy vấn (Hình 4) bằng cách đính kèm một thông báo và một dạng xem vào truy vấn để giúp xác định vị trí của phần tử trong mô hình. Tin nhắn sẽ đến ngay lập tức. Ngay cả khi người nhận không ở máy tính, anh ta sẽ nhận được thông tin này ngay khi anh ta kết nối với dự án.
Cài đặt quyền truy cập bao gồm đầy đủ các hạn chế và đặc quyền bắt buộc: từ thuộc tính đến các yếu tố cấu trúc. Bạn có thể đặt trước bất kỳ chi tiết và cài đặt nào của dự án và những người tham gia khác không phải giải phóng phần mô hình của họ cho việc này. Để thay đổi các thông số, nó là đủ để có các quyền cần thiết phù hợp với vai trò trong dự án. Các phần tử của mô hình được dành riêng biệt với các thuộc tính của dự án. Những người tham gia dự án nhóm, không còn phải chịu gánh nặng về sự phụ thuộc quá nhiều vào nhau, đã nhận được những cơ hội tương tác rất linh hoạt và rộng rãi.
Tôi nhớ đến sự nhiệt tình của một đồng nghiệp người Đức khi ngay sau khi phát hành Teamwork 2.0, anh ấy đã thử nghiệm các chức năng sao lưu và chia sẻ ấn tượng của mình. Anh rất vui khi có cơ hội quan sát những thay đổi trong mô hình 3D bởi những người tham gia dự án khác. Thật vậy, toàn bộ quá trình giống như dán một bố cục duy nhất trên một bàn. Tất nhiên, trong thực tế điều này không hoàn toàn đúng: mô hình chỉ được cập nhật khi nhận được các thay đổi và trước tiên mỗi phần tử phải được bảo lưu. Nhưng công nghệ này chắc chắn rất ấn tượng.
Gửi và nhận các thay đổi
Công việc sử dụng một sơ đồ đồng bộ hóa minh bạch. Trạng thái (bận / rảnh) hiển thị cho tất cả các phần tử trong thời gian thực.
Làm việc với máy chủ BIM cho phép bạn kiểm soát việc gửi các thay đổi của dự án. Đầu tiên, như đã đề cập, chỉ phần thay đổi của dự án được gửi đi, điều này đảm bảo tỷ giá hối đoái cao. Thứ hai, việc gửi và nhận các thay đổi được tách biệt. Hệ thống lưu trữ vật phẩm trên máy chủ BIM được tổ chức tốt đến mức loại trừ lỗi khi nhận được các thay đổi từ người dùng khác mà không gửi các phát triển của riêng họ. Khi làm việc với một tệp nhóm riêng biệt, để thực hiện việc ghép nối lẫn nhau các phần đã thay đổi của mô hình, bạn phải gửi và nhận toàn bộ mô hình và Làm việc theo nhóm cho phép bạn gửi riêng các thay đổi và nhận chúng một cách riêng biệt. Điều này giúp bạn không thể gửi giải pháp vẫn chưa hoàn thành của mình và đồng thời nhận được tất cả các thay đổi từ những người dùng khác.
An toàn là trên hết
Để đảm bảo việc bảo vệ quyền truy cập vào dự án, có một hệ thống phân phối vai trò. Làm việc theo nhóm cho phép bạn tùy chỉnh rất linh hoạt vai trò của những người tham gia (Hình 5). Ví dụ: cho phép truy cập vào mọi thứ ngoại trừ chi tiết dự án hoặc hạn chế quyền truy cập vào các tham số xuất. Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết tại sao điều này lại quan trọng.
Trong hầu hết các dự án của chúng tôi, được phát triển trong hơn sáu tháng, thành phần của nhóm không thay đổi, nó tăng lên hoặc giảm xuống. Đôi khi, để giao dự án kịp thời, cần có sự tham gia của nhân viên từ các nhóm dự án lân cận để giúp đỡ. Và điều bất lợi nhất cho dự án là sự khác biệt về kinh nghiệm thiết kế. Nếu nhóm làm việc cùng nhau có một cách tiếp cận chung để giải quyết một vấn đề cụ thể, thì những người mới bắt đầu có thể thực hiện mô hình hoàn toàn khác với kế hoạch. Trước hết, điều này áp dụng cho việc tạo ra các thuộc tính (ví dụ, các lớp hoặc cấu trúc nhiều lớp), nhưng cũng áp dụng cho việc xây dựng chính mô hình - ví dụ, các liên kết tường trong kế hoạch và theo chiều cao. Thông thường, việc điều chỉnh các "triển khai" như vậy mất một lượng thời gian đáng kể. Tôi đã có một trường hợp khi tôi phải dành một tuần để sửa chữa, và sau đó thậm chí trước khi kết thúc dự án, tất cả những người tham gia của nó đã phát hiện ra "điều bất ngờ" …
Ở đây, mô tả trước về các tiêu chuẩn của công việc trong dự án hoặc mô tả về tiêu chuẩn BIM sẽ giúp ích rất nhiều.
Cũng giống như với công việc riêng biệt, làm việc theo nhóm Làm việc theo nhóm cho phép bạn tổ chức một cấu trúc phức tạp của mô hình, bao gồm một số bộ phận nằm trên một máy chủ chung. Ví dụ, để phân chia các mặt tiền, công trình xây dựng và hoàn thiện theo các mô hình khác nhau, hoặc chia khu phức hợp thành các tòa nhà khác nhau.
Tất cả các cài đặt máy chủ và dự án đều có sẵn thông qua trình duyệt trên bất kỳ máy tính nào. Nếu cần, bạn có thể cung cấp cho họ quyền truy cập từ xa qua Internet. Bảo vệ truy cập cho cả dự án và máy chủ được cung cấp bằng mật khẩu.
Làm việc theo nhóm trong hai bước: bắt đầu dễ dàng như thế nào?
Hầu hết các nhà thiết kế đều miễn cưỡng bắt đầu công việc độc lập trong một dự án nhóm - họ sợ sự phức tạp của các cài đặt và sự xuất hiện của các hạn chế bổ sung. Tuy nhiên, GRAPHISOFT Teamwork thực sự rất đơn giản. Bước đầu tiên, chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ dự án và chỉ định vị trí trên máy chủ BIM (Hình 6). Máy chủ BIM thực hiện phần còn lại cho bạn. Nó sẽ lưu trữ dự án, cài đặt hệ thống sao lưu và chuẩn bị tất cả các cài đặt khác để cộng tác.
Hơn nữa, bạn chỉ cần cho biết ai trong số những người tham gia dự án sẽ có sẵn (Hình 7) và những hạn chế nào được áp dụng đồng thời. Bảo mật và kiểm soát mở rộng cho mọi thứ, bao gồm cả quyền truy cập vào các dự án.
Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các dự án, quyền truy cập thông tin bị giới hạn trong một nhóm người tham gia nhất định.
Làm việc với một dự án nhóm thực tế giống như làm việc với một
Nguyên tắc làm việc với mô hình chung rất đơn giản. Thay vì mở tệp trên máy tính, hãy tải dự án từ máy chủ Làm việc nhóm trong hộp thoại mở tệp tương tự. Trong quá trình này, bạn có thể nhận hoặc gửi các thay đổi mô hình hiện tại tới máy chủ. Trước khi hoàn thành công việc, chúng tôi gửi tất cả các thay đổi và đóng chương trình.
Một số người tham gia có thể làm việc với một dự án cùng một lúc - mỗi người có quyền truy cập của riêng mình.
Một trong những điểm khác biệt giữa Làm việc theo nhóm và làm việc theo tệp là khả năng không cập nhật mô hình và không gửi thay đổi cho đến khi hoàn thành một giai đoạn nhất định của công việc. Ví dụ: trong khi đang tiến hành tìm kiếm một bố cục thành công hoặc đang trong quá trình xây dựng một nút phức tạp.
Bạn nên giải phóng không gian làm việc dành riêng khi kết thúc công việc. Điều này cho phép những người tham gia còn lại không phải đợi câu trả lời của bạn nếu họ cần thay đổi điều gì đó khẩn cấp (ví dụ: trước khi phát hành, hãy sửa lỗi đánh máy trên trang tính do một người tham gia khác thực hiện). Nếu điều quan trọng là không ai vô tình giữ lại công việc của bạn vào sáng hôm sau, bạn có thể giữ nó cho bạn. Để không theo dõi không gian bị chiếm dụng và gửi thay đổi theo cách thủ công, bạn có thể định cấu hình để tự động giải phóng tất cả dữ liệu và gửi tất cả các thay đổi khi dự án Làm việc nhóm đóng.
Bạn có thể lưu một bản sao cục bộ và làm việc với nó ngoại tuyến cho đến khi bạn cần gửi các thay đổi đến mô hình được chia sẻ trên máy chủ BIM (Hình 8).
Việc đặt dự án trên một máy chủ BIM cho các công việc riêng lẻ tiếp theo có những ưu điểm của nó (Hình 9). Nó có thể được truy cập từ bất kỳ máy tính nào - và bạn có thể thử nghiệm với các phần khác nhau của dự án mà không cần gửi thay đổi cho đến khi bạn tìm thấy cái tốt nhất.
Phân bổ các vai trò
Các vai trò trong dự án được cấu hình và áp dụng thông qua giao diện máy chủ BIM (Hình 10). Đây là những cài đặt rất linh hoạt để truy cập vào việc xây dựng, kiểm soát và xem mô hình. Đối với các dự án, cả chính sách nhóm vai trò và chính sách cá nhân đều được áp dụng.
Bạn có thể kiểm soát các công cụ thiết kế và tài liệu một cách riêng biệt, cấp cho một số người tham gia quyền truy cập để xây dựng mô hình BIM và những người khác vào tài liệu.
Làm việc theo nhóm cho phép bạn định cấu hình các tham số truy cập vai trò đến cài đặt dự án chung, thông tin chung về dự án và liên kết đến dữ liệu bên ngoài. Khi làm việc trên các đối tượng phức tạp, chỉ nên cấp toàn quyền truy cập cho các chuyên gia hiểu cấu trúc của mô hình dự án. Thường có rất ít bác sĩ chuyên khoa như vậy.
Bạn có thể tùy chỉnh các sơ đồ vai trò khác nhau, sau đó sẽ được áp dụng cho bất kỳ người tham gia nào. Điều quan trọng là trong các dự án khác nhau, cùng một người có thể có các vai trò khác nhau - điều này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tính linh hoạt trong việc phân công nhiệm vụ theo nhóm.
Đề xuất cho công việc
Máy chủ BIM cho phép bạn làm việc đồng thời với một số dự án nhất định. Thông thường GRAPHISOFT khuyên bạn nên sử dụng khoảng 20 dự án đang làm việc trên một máy chủ và sử dụng 20 người dùng đang hoạt động. Tuy nhiên, các tổ chức thiết kế lớn nên xem xét kỹ hơn công nghệ BIMcloud. Một mạng lưới các máy chủ BIMcloud có tổ chức loại bỏ các hạn chế về số lượng các dự án đang chạy đồng thời.
Người phục vụ
Cài đặt máy chủ BIM (Hình 11) nên được giao cho người phụ trách có liên hệ chặt chẽ với các chuyên gia CNTT của công ty bạn. Sự ổn định của hệ thống và tốc độ làm việc phụ thuộc vào hoạt động chính xác của nó. Tuy nhiên, nếu bạn là người am hiểu về máy tính và đủ hiểu biết về CNTT, bạn sẽ không quá khó khăn khi tự mình thực hiện các cài đặt. Bạn nên làm quen với các yêu cầu về tài liệu và máy chủ. Trong các văn phòng nhỏ, việc tự cài đặt máy chủ trên một trong các máy tính sẵn sàng trong giờ làm việc đã trở thành thông lệ.
Trong các văn phòng lớn, một máy chủ BIM riêng biệt được phân bổ, cung cấp khả năng truy cập ổn định và liên tục vào các dự án. Nếu quyền truy cập vào mô hình cần được cấu hình đồng thời từ nhiều văn phòng, từ công trường xây dựng hoặc từ văn phòng của khách hàng, thì một mạng lưới các máy chủ - BIMcloud được tổ chức (Hình 12).
BIMcloud có thể bao gồm một số máy chủ thuộc các phiên bản khác nhau (18, 19, 20). BIMcloud Delta Cache được sử dụng để cung cấp đồng bộ hóa trong khoảng cách dài. Khi tương tác với nhà thầu phụ, nhà xây dựng hoặc khách hàng chưa cài đặt ARCHICAD, BIMx được sử dụng, một công cụ xác nhận và giao tiếp cung cấp quyền truy cập di động vào mô hình. Đối với mạng BIMcloud, bạn có thể sử dụng sự hỗ trợ của đại diện GRAPHISOFT.
Thiết lập dự án
Trước khi bắt đầu một dự án nhóm, bạn cần chuẩn bị nó. Khi bạn đã có mẫu tổ chức dự án, việc chuẩn bị được thực hiện dựa trên mẫu đó.
Đầu tiên, bạn cần phân phối cấu trúc của mô hình. Nếu dự án nhỏ, công việc có thể được thực hiện trong một tệp duy nhất. Trong trường hợp của một dự án khá lớn, nên chia trước nó thành các mô-đun khác nhau, gán cho chúng một sơ đồ các thuộc tính có cùng chỉ số (Hình 13). Khi tải các mô-đun cho nhau, các chi tiết sẽ thay thế nhau, và không bị trùng lặp.
Tiếp theo, thông tin về dự án được điền vào, xác định hệ tọa độ, thiết lập các mốc mức, cấu trúc các khung nhìn và bố cục làm việc được thiết lập. Tuy nhiên, nếu điều này không được thực hiện trước khi bắt đầu công việc, sự thay đổi sau đó của họ sẽ không dẫn đến việc điều chỉnh mô hình đã được thực hiện bởi những người tham gia khác.
Nên tải toàn bộ thư viện các phần tử được cho là sẽ được sử dụng trong dự án - điều này sẽ tránh trùng lặp khi thêm các phần tử riêng lẻ sau này.
Điều tối ưu là có một chuyên gia chịu trách nhiệm trong nhóm, người sẽ giám sát mô hình, kiểm tra mô hình kịp thời, duy trì trật tự trong mô hình và các cài đặt của nó. Theo kinh nghiệm của tôi, không phải tất cả các chuyên gia đều có khả năng này.
Nhờ khả năng tạo Gói chuyển giao (Hình 14), bạn có thể tăng tốc đáng kể việc đưa người dùng từ xa vào công việc - trong trường hợp này, không cần tải xuống ban đầu của dự án qua Internet. Bạn có thể chuyển tệp sang ổ đĩa flash, sau đó sử dụng Internet để kết nối với máy chủ BIM và chỉ trao đổi dữ liệu đã thay đổi.
Sao lưu
Cấu hình chính xác của việc lưu dữ liệu dự án sao lưu đảm bảo sự an toàn của thông tin trong các trường hợp lỗi thiết kế (Hình 15). Quản lý các bản sao lưu dự án thông qua menu máy chủ BIM cho phép bạn tổ chức cả việc tạo các bản sao đó và quá trình tự khôi phục dự án.
Các bản sao lưu được tạo tự động theo lịch trình đã định cấu hình - ví dụ: hai giờ một lần hoặc hàng ngày vào cuối ngày làm việc. Có thể tạo cả bản sao lưu của dự án BIM với tất cả cài đặt máy chủ (ví dụ: với sự phân bổ của những người tham gia), cũng như các tệp dự án làm việc độc lập, sau đó có thể mở trên máy tính.
Máy chủ xác định độc lập thời điểm tạo mô hình, liên kết quá trình này với thời điểm người dùng gửi các thay đổi. Khi không có thay đổi nào được thực hiện đối với mô hình hoặc cài đặt dự án, máy chủ BIM sẽ không sao chép, điều này giúp không thể sao chép chính xác cùng một dữ liệu dự án trong kho lưu trữ.
Bản sao lưu của toàn bộ dự án BIM với cài đặt người dùng được tạo theo lịch sử dụng tài nguyên của máy chủ BIM và việc lưu bản sao dự phòng của tệp dự án hoạt động độc lập được tạo bằng tài nguyên trên máy tính của người dùng. Một tệp như vậy sẽ được gửi đến máy chủ vào lần cập nhật mô hình tiếp theo.
Đang thay đổi cài đặt
Trong quá trình thiết kế, Teamwork cho phép bạn thay đổi hoàn toàn bất kỳ cài đặt nào.
Khi bắt đầu dự án tiếp theo, tôi thường mở quyền truy cập được chia sẻ vào tệp và thảo luận với đồng nghiệp về phần công việc mà họ có thể làm việc mà không bị chồng chéo, hoặc chúng tôi cùng nhau thực hiện cài đặt. Ví dụ: một người tham gia vào việc bố trí các trục và cấu trúc của tòa nhà, người khác định cấu hình cấu trúc của album bản vẽ trong tương lai và người thứ ba có thể chọn các chi tiết cần thiết.
Bất cứ lúc nào, các chuyên gia mới và các mô-đun mới có thể được kết nối với dự án và toàn bộ cấu trúc của dự án có thể được phân phối lại. Ví dụ, bạn có thể tách các mặt tiền phức tạp thành một mô-đun riêng biệt.
Các lỗi và bản sửa lỗi
Công việc không bao giờ hoàn hảo hoặc tuyệt đối không có lỗi. Các sai sót có thể xuất hiện do đội ngũ thiếu kinh nghiệm và không thống nhất. Vì vậy, điều rất quan trọng không chỉ là sửa chữa những điểm không chính xác mà còn ngăn ngừa khả năng chúng tái phát.
Công nghệ truyền thông máy chủ được thiết kế theo cách mà nó tránh được bất kỳ lỗi mạng nào. Ngay cả khi mạng gặp sự cố trong khi các thay đổi đang được gửi đi, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của chúng theo bất kỳ cách nào.
Chính sơ đồ chỉ làm việc với không gian dành riêng của mô hình làm cho nó không thể vô tình xóa hoặc di chuyển các phần tử không sử dụng (Hình 16).
Do đó, tôi khuyên tất cả nhân viên chỉ nên bảo lưu phần đó của mô hình mà họ đang làm việc trực tiếp và ngay lập tức giải phóng nó sau khi thay đổi. Nói cách khác, anh ấy lấy nó từ bàn chung, làm việc và ngay lập tức đặt nó trở lại vị trí cũ …
Thông thường, yêu cầu sửa lỗi hoặc hoàn nguyên một giải pháp cũ xảy ra khi nhóm dự án đã hoàn thành một lượng lớn công việc. Trong trường hợp này, việc "quay trở lại" dự án thành một bản sao lưu là điều không mong muốn, nếu mất những kết quả này. Tính linh hoạt của Làm việc theo nhóm cho phép, mà không làm phân tán công việc của các thành viên khác trong nhóm, thêm hoặc thay thế thủ công các phần tử mô hình từ tệp sao lưu.
Bạn rất thường xuyên phải đối phó với các chi tiết trùng lặp. Điều này thường xảy ra khi các phần của mô hình được sao chép từ các dự án khác. Trình quản lý vật dụng cần thiết cung cấp khả năng cấu hình linh hoạt việc thay thế một số vật dụng cần thiết bằng những vật liệu cần thiết khác trong toàn bộ dự án cùng một lúc, loại bỏ các bản sao. Tất cả các chi tiết của dự án cũng có thể được đặt theo thứ tự. Chúng tôi có thể chuyển bất kỳ vật dụng cần thiết riêng lẻ nào hoặc tập hợp của chúng giữa các dự án hoặc lưu chúng vào một tệp riêng biệt để nhập tiếp theo (Hình 17).
Mục đích của việc quản lý tất cả các cài đặt dự án là các công cụ như Người tổ chức, Người quản lý bản vẽ, Thư viện, Thuộc tính (Hình 18). Tất cả chúng đều hỗ trợ cài đặt linh hoạt để quản lý cấu trúc của dự án bất kỳ lúc nào khi làm việc với nó. Ví dụ: sử dụng Công cụ tổ chức, bạn có thể sao chép các trang tính đã hoàn thành hoặc thậm chí toàn bộ album trực tiếp vào dự án. Có thể chuyển các trang tính hoặc bố cục giữa các dự án khác nhau.
Tất nhiên, cách chắc chắn nhất để tránh những sai lầm lớn là liên tục hướng dẫn đồng nghiệp cách làm việc với công cụ và phối hợp chặt chẽ với nhau trong một nhóm. Điều rất quan trọng là chỉ ra cho nhân viên những lỗi thường gặp, khả năng theo dõi và sửa chữa chúng để họ có thể tự làm.
Khi bắt đầu làm việc theo nhóm với Tinh thần đồng đội, điều quan trọng là phải hiểu rằng đây không phải là áp đặt những hạn chế về thiết kế, mà ngược lại, mở ra những cơ hội mới và sự tự do trong công việc!
Tài liệu làm việc nhóm
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Teamwork ARCHICAD bằng cách tìm kiếm thông tin trên kênh YouTube của công ty GRAPHISOFT, cũng như trên các tài nguyên chuyên biệt của nhà cung cấp:
• helpcenter.graphisoft.ru: Hướng dẫn Tổ chức Cộng tác trong ARCHICAD 20;
• www.graphisoft.ru: Phần 5 - Sử dụng Làm việc theo nhóm;
• kênh YouTube chính thức: Làm việc theo nhóm trong ARCHICAD 20.
Tóm lại, tôi sẽ nói rằng nhóm GRAPHISOFT đã cố gắng tạo ra một sản phẩm thực sự độc đáo. Cùng với hệ thống truy cập dự án rất đơn giản nhưng mạnh mẽ, khả năng dự phòng phần tử tương tác trực quan và đầy đủ cũng như cách tiếp cận mạnh mẽ để bảo mật dữ liệu, BIM Server thực sự đưa tinh thần đồng đội lên một cấp độ mạnh mẽ.
Giới thiệu về GRAPHISOFT
Công ty GRAPHISOFT® cách mạng hóa BIM vào năm 1984 với ARCHICAD® Là giải pháp BIM đầu tiên của ngành dành cho các kiến trúc sư trong ngành CAD. GRAPHISOFT tiếp tục dẫn đầu thị trường phần mềm kiến trúc với các sản phẩm sáng tạo như BIMcloud ™, giải pháp thiết kế BIM cộng tác thời gian thực đầu tiên trên thế giới, EcoDesigner ™, mô hình năng lượng tích hợp đầy đủ đầu tiên trên thế giới và đánh giá hiệu quả năng lượng của các tòa nhà và BIMx® Là ứng dụng di động hàng đầu để trưng bày và trình bày các mô hình BIM. Kể từ năm 2007, GRAPHISOFT là một phần của Tập đoàn Nemetschek.
