Archi.ru: Chính xác thì chủ đề của cuộc đấu thầu là gì? Nó được tổ chức như thế nào và có bao nhiêu công ty tham gia?
Denis Kuvshinnikov: Kaspersky Lab đã thuê khoảng 30 nghìn mét vuông không gian văn phòng tại trung tâm thương mại hạng A mới Olympia Park (tòa nhà của trung tâm được thiết kế bởi văn phòng John McAslan & Partners của Anh với sự hợp tác của văn phòng ADM ở Moscow) và lên kế hoạch. chuyển tất cả nhân viên đến trụ sở chính ở Moscow. Theo đó, trong cuộc đấu thầu, người thiết kế chung của văn phòng tương lai phải được xác định, người sẽ đảm nhận không chỉ việc phát triển dự án thiết kế mà còn thiết kế tất cả các hệ thống, bao gồm kỹ thuật, hệ thống an ninh và CNTT. Được tổ chức bởi Cushman & Wakefield, cuộc đấu thầu được thực hiện theo hai giai đoạn - đầu tiên, một danh sách dài những người tham gia được lập (theo dữ liệu của chúng tôi, có khoảng 12 công ty ở đó), và sau đó là một danh sách ngắn. Ở mỗi giai đoạn, chúng tôi đều tổ chức các buổi giới thiệu thầu cho khách hàng và rất ngạc nhiên bởi đội ngũ nhân viên của Kaspersky Lab đã quan tâm sâu sắc đến quá trình tuyển chọn, chú ý đến các chi tiết của quá trình thiết kế … Đặc biệt, 8-10 người đã đến đến từng bài thuyết trình của công ty, đại diện cho các bộ phận khác nhau của công ty, và mỗi người trong số họ đều hỏi chúng tôi những câu hỏi rất thú vị và đôi khi là bất ngờ. Ví dụ, tại sao, theo ý kiến của chúng tôi, khách hàng nên chọn một công ty Nga, khi có thể thu hút nhiều người nước ngoài có kinh nghiệm hơn. Tôi phải thừa nhận rằng cá nhân tôi tuân thủ một quan điểm rất rõ ràng về vấn đề này: một công ty sinh ra và lớn lên ở đây nên hợp tác với các kiến trúc sư người Nga, vì khi phát triển một dự án thiết kế với khách hàng, người ta phải thảo luận về những chi tiết nhỏ nhất và sắc thái và ngôn ngữ mà rào cản trong những vấn đề này gây trở ngại đáng kể.
Sau khi ABD Architects lọt vào danh sách rút gọn, một vòng thi khác rất thú vị và nói chung là độc đáo đã diễn ra. Kiến trúc sư trưởng của dự án phải cho khách hàng tham quan dự án đã hoàn thành của anh ta và trên thực tế cho thấy các giải pháp thiết kế nhất định hoạt động như thế nào. Chúng tôi đã chọn trụ sở của Siemens làm đối tượng của buổi biểu diễn, Mikhail Gumankov và Fyodor Rashchevsky đã tiến hành chuyến tham quan, cũng như các đại diện của chính Siemens, những người đã nói chi tiết về cách trụ sở mới của họ đang sống. Phải nói rằng Siemens và Kaspersky Lab có rất nhiều điểm chung: cả hai công ty đều tập hợp tất cả các bộ phận của mình lại dưới một mái nhà (chính xác hơn là Lab sẽ làm điều này) và đang làm chủ một cấu trúc không gian văn phòng mới về cơ bản. Tôi nghĩ chuyến du ngoạn này đóng một vai trò quan trọng trong chiến thắng của chúng tôi.
Archi.ru: Và Kaspersky Lab hiện hoạt động trong điều kiện nào? Và công ty nào hình dung ra trụ sở mới của mình?
D. K.: Hiện nay trụ sở chính của "Kaspersky" được đặt tại trung tâm thương mại "Diapazon" hạng B, nằm ở phía bắc của Moscow, gần ga tàu điện ngầm "Oktyabrskoye Pole". Văn phòng là một tầng dài và hẹp được cắt thành hai phần bởi một hành lang, hai bên là các phòng ban khác nhau. Công ty đã có trụ sở tại đây trong vài năm và từ lâu đã phát triển vượt trội văn phòng này - cả về số lượng và vị thế của nó trên thị trường Nga và thế giới. Công viên Olympia là một khu phức hợp kinh doanh hiện đại bao gồm 3 tòa nhà năm tầng được nối với nhau bằng một lối đi ngầm. Ngoài ra còn có một bãi đậu xe rộng rãi và một phòng ăn dưới lòng đất, và bên cạnh các tòa nhà văn phòng có Hồ chứa Khimki, một câu lạc bộ du thuyền và nhiều cơ sở thể thao khác nhau. Thêm vào đó, như đã đề cập, ngày nay các bộ phận của "Kaspersky" được đặt tại một số văn phòng và tất cả chúng cần được kết hợp với nhau để tạo ra lợi nhuận cho sự phát triển tiềm năng của công ty. Đó là lý do tại sao hai trong số ba tòa nhà đã được cho thuê, với tổng số 10 tầng.
Theo tôi được biết, chính giải pháp kiến trúc hiện đại và diện tích sàn lớn là một trong những lý do chính ủng hộ việc lựa chọn khu phức hợp đặc biệt này. Theo ngôn ngữ của công ty, các tầng này được gọi là “bánh kếp” và chúng được ưa chuộng hơn nhiều so với hình tháp, điều này cho thấy rõ ràng các kết nối theo chiều ngang mạnh mẽ hơn trong công ty so với các tầng theo chiều dọc và tầm quan trọng của việc giao tiếp với nhân viên và tổ chức nhóm đối với khách hàng.
Điều thú vị là ở giai đoạn đàm phán đầu tiên, ban lãnh đạo công ty đã cho chúng tôi hiểu rằng địa vị không phải là điều quan trọng nhất đối với Kaspersky và trọng tâm chính trong dự án phải là tổ chức đúng không gian làm việc, để tạo điều kiện cho giao tiếp chuyên nghiệp và không chính thức. Ví dụ, hạng mục khu VIP hoàn toàn bị loại trừ khỏi dự án: sẽ không có phòng ăn đặc biệt cho ban quản lý, không có lễ tân riêng biệt, không có phòng chờ cho các cấp cao nhất. Chúng tôi thậm chí đang thảo luận về khả năng sử dụng văn phòng của giám đốc điều hành, nơi thường xuyên vắng nhà, khi ông ấy vắng mặt làm phòng họp. Thành thật mà nói, chúng tôi rất ngạc nhiên về kiểu dân chủ này. Chúng tôi rất ấn tượng bởi cách tiếp cận này đối với việc tổ chức không gian văn phòng và chúng tôi kỳ vọng sẽ tạo ra một văn phòng cực kỳ thú vị, hiện đại.
Archi.ru: Tôi có hiểu chính xác rằng không gian có thể biến đổi là trọng tâm của dự án thiết kế trụ sở chính của Kaspersky không?
D. K.: Bây giờ chúng tôi đang làm việc để tạo ra một văn phòng hoạt động tốt, phát triển các khu lưu thông, phòng họp, khu phụ trợ và làm việc riêng và thảo luận về các phương án khác nhau để tổ chức nơi làm việc. Chúng tôi rất chú trọng đến việc giao tiếp của nhân viên trong công ty. Vì vậy, ở mỗi tầng, chúng tôi đang thảo luận về khả năng tổ chức một sân nhìn ra Hồ chứa Khimki - một không gian rộng khoảng 100 mét vuông với nhà bếp và một điểm cà phê có thể được sử dụng cho lễ kỷ niệm hoặc thuyết trình của toàn bộ bộ phận. Chúng tôi thiết kế các khu vực họp khác nhau, cả mở và đóng. Thêm vào đó, sẽ có một khu vực chung ở tầng trệt, nơi tất cả nhân viên công ty có thể tập trung. Cũng sẽ có một khu vực hội nghị cho 200 người, bao gồm ba phòng hội nghị có thể biến đổi. Ý tưởng thành lập một bảo tàng lịch sử của công ty và một khu vực làm việc với báo chí cũng đang được thảo luận. Cũng tại tầng trệt, các phòng họp dành cho các cuộc họp bên ngoài sẽ được tập trung - điều này rất thuận tiện theo quan điểm an ninh và quan điểm hậu cần. Trong tòa nhà trung tâm (trong số ba tòa nhà) sẽ có nhiều hơn trong số họ, và ở tòa nhà thứ hai ít hơn. Đối với các khu vực làm việc, chúng tôi không làm cho chúng hoàn toàn mở - ngược lại, các nơi làm việc được "pha loãng" với các khu giải trí buồng, phòng họp, và các vách ngăn thấp. Do đó, chúng ta có được cái gọi là "không gian mở được phân vùng", nhưng nhân viên không có cảm giác rằng họ đang làm việc trong một nhà máy hoặc trong một trung tâm cuộc gọi.
Archi.ru: Dự án trụ sở chính của Siemens tập trung vào các công nghệ công thái học và hiệu quả năng lượng. Những điều này được công ty Nga quan tâm ở mức độ nào?
D. K.: Tất nhiên, họ quan tâm, nhưng, như họ nói, trong giới hạn hợp lý. Công ty không có kế hoạch tham vọng chứng nhận văn phòng của LEED hoặc BREEAM, nhưng có mong muốn sử dụng các công nghệ hợp lý. Chúng tôi đang thảo luận về khả năng kiểm soát ánh sáng bằng cách sử dụng ánh sáng ban ngày và cảm biến hiện diện. Ngoài ra, RBTT sẽ chăm sóc tất cả các hệ thống kỹ thuật, điều này sẽ cải thiện hệ thống điều hòa không khí của tòa nhà để cơ sở có thể được làm mát ngay cả trong mùa đông.
Archi.ru: Phải mất bao lâu để phát triển và thực hiện đầy đủ dự án này?
D. K.: Trong suốt năm. Năm 2012, Kaspersky Lab dự định chuyển đến văn phòng mới.
